Privacy & Cookie Policy
Privacy policy
Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens
Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Akta Notariaat, Notaris De Clercq notarisvennootschap, is verantwoordelijk voor de verwerkingen op uw persoonsgegevens die verricht worden binnen het kantoor.
KBO-nummer: 0764.806.891
Adres: Voorhout 33A, 9190 Kemzeke
Identiteit van de functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”)
De “Afdeling gemeenschappelijke DPO van het notariaat” bij Privanot vzw werd door de verwerkingsverantwoordelijke als functionaris voor gegevensbescherming aangeduid
Adres: Bergstraat 30, te 1000 Brussel
- Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens
Verwerkingen – Als openbaar ambtenaar dient de Notaris, voor de verwezenlijking van zijn activiteiten, uw persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken.
De persoonsgegevens die u betreffen worden hetzij rechtstreeks bij u verzameld of zijn hetzij afkomstig uit officiële bronnen. Aangezien de Notaris een deel van het openbaar gezag uitoefent, heeft hij toegang tot diverse authentieke gegevensbronnen die strikt omkaderd worden door specifieke wetgevingen.
Gegevens – Onder “persoonsgegeven” wordt verstaan “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator”. Het gaat met name om identificatiegegevens (naam, voornaam, burgerlijke staat, rijksregisternummer, geboorteplaats en -datum, ...), contactgegevens (adres, telefoonnummer, ...), economische en financiële gegevens (bankgegevens,...), gegevens over de akten die op het kantoor verleden werden en gegevens over de familiale, sociale, fiscale of andere situatie die de notaris met betrekking tot uw persoon dient te verzamelen bij de officiële bronnen en administraties.
Doeleinden – De notaris verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens om de rechtszekerheid te garanderen van de verrichtingen waarvan hij de authenticiteit waarborgt alsook voor het beheer van de dossiers die hem worden toevertrouwd.
- Mededeling van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens die door de Notaris verwerkt worden kunnen mogelijk aan derden worden verzonden (“ontvangers”), en meer specifiek aan:
- de wettelijk gemachtigde partners zoals de federale overheidsdiensten en de notariële instellingen voor het bewaren van de akteafschriften en hun metagegevens in het kader van de elektronische registratie en voor de inschrijving van uw gegevens in de centrale registers van het notariaat (bv. register van huwelijksovereenkomsten, register van testamenten, register van lastgevingsovereenkomsten, register van verklaringen betreffende de aanwijzing van een voorlopige bewindvoerder of vertrouwenspersoon)
- de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat vzw, voor wat de betreft de gegevens m.b.t. de onroerende goederen om deze op te nemen in een databank van het notariaat die als doel heeft statistieken te genereren alsook de notaris tijdens de uitoefening van zijn opdracht toe te laten de waarde van onroerende goederen te schatten;
- algemeen, de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat vzw om deze gegevens te verwerken met het oog op statistische doeleinden en wetenschappelijke onderzoeken;
- de andere notarissen die bij uw dossier betrokken zijn;
- de banken die bij uw dossier betrokken zijn.
- Andere ontvangers voor het beheer en continuïteit van de dossiers zoals softwareleveranciers om akten op te stellen of business intelligence software om de klantvriendelijkheid te verbeteren
Deze gegevens dienen aan deze verschillende ontvangers te worden meegedeeld opdat de notaris de wettelijke verplichtingen waaraan hij onderworpen is kan naleven en uw dossier correct kan beheren.
- Bescherming van persoonsgegevens
Toepassingsgebied – De door de notaris verrichte verwerkingen van persoonsgegevens zijn onderworpen aan de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 genaamd “Algemene verordening gegevensbescherming”.
Deze verordening betreft zowel de elektronisch verwerkte gegevens als de gegevens vervat in de papieren dossiers en documenten die zich in het kantoor van de notaris bevinden, voor zover deze bestanden of dossiers “volgens specifieke criteria zijn gestructureerd”. De persoonsgegevens vervat in de elektronische en papieren dossiers, de testamenten en de authentieke akten worden aldus beschermd door voornoemde Verordening.
Rechtmatigheid – De door de notaris verrichte verwerkingen van persoonsgegevens worden als rechtmatig beschouwd aangezien ze, in het merendeel van de gevallen, noodzakelijk zijn voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan de notaris onderworpen is (zoals, bijvoorbeeld, wet tot voorkoming van het witwassen van geld) of noodzakelijk zijn voor het vervullen van een opdracht van openbaar belang die aan de notaris toevertrouwd wordt.
In de andere gevallen steunt de rechtmatigheid van de verwerking op het noodzakelijk karakter van de verwerking in het kader van de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen waarbij u partij bent of het rechtmatig belang om de klantvriendelijkheid te verbeteren van het kantoor. Deze laatste rechtmatigheidsgrond is enkel van toepassing voor het gebruik van business intelligence software.
Bewaringsduur – Krachtens het principe van de beperkte bewaring van persoonsgegevens, kunnen voornoemde gegevens slechts worden bewaard zolang nodig is voor de vervulling van voornoemd doeleinde en dit, in functie van de wetten die specifiek van toepassing zijn en de verjaringstermijnen van de zakelijke en persoonlijke vorderingen. Deze bewaartermijn varieert van 10 jaar tot en met 30 jaar afhankelijk van de gegevens.
Beveiligingsmaatregelen – De notaris neemt verschillende passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat is aangepast aan het risico van uw gegevens. Zo zorgt de notaris er in het bijzonder voor dat zijn medewerkers en eventuele verwerkers veilig toegang krijgen tot uw gegevens, dat zijn computernetwerk en servers worden beschermd, dat het onderhoud en de vernietiging van uw gegevens wordt bewaakt,....
Deze maatregelen zullen om de drie jaar door de bovengenoemde DPO worden herzien door middel van een technische en procedurele audit van het notariskantoor in het licht van de beginselen van de GPDR.
Rechten van de betrokkenen – Op grond van deze verordening beschikt u, in uw hoedanigheid van persoon betrokken bij de door de Notaris verrichte verwerkingen van persoonsgegevens, over een recht op transparante verwerking van uw gegevens, een recht op informatie en een recht van inzage.
Onder bepaalde voorwaarden en strikte omstandigheden, beschikt u eveneens over een recht op rectificatie en uitwissing van uw gegevens alsook over een recht op bezwaar tegen het gebruik ervan en een recht op beperking van de verwerking.
U kunt uw rechten rechtstreeks bij de Notaris uitoefenen of bij de Functionaris voor gegevensbescherming die hij aangeduid heeft (“Afdeling gemeenschappelijke DPO van het notariaat” bij Privanot vzw info@privanot.be).
Tot slot, indien u van mening bent dat uw rechten niet worden nageleefd conform de Verordening, kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Belgische gegevensbeschermingsautoriteit, Persstraat 35, 1000 Brussel) of een gerechtelijk beroep in te stellen.
***
Voor elke mogelijke vraag, gelieve contact op te nemen met de door de Notaris aangestelde Functionaris voor gegevensbescherming op volgend adres: info@privanot.be.
Cookie Policy
De Website (akta.be) maakt gebruik van cookies. Dit kunnen eigen cookies zijn (eerstepartijcookies) en cookies van derden wiens diensten op de Website (kunnen) gebruikt worden (derdepartijcookies). Deze cookieverklaring informeert u over het gebruik van deze cookies.
U kunt uw voorkeuren via uw browser op elk gewenst moment wijzigen. Zie daarvoor de handleiding onderaan (4. Hoe kan ik cookies beheren/verwijderen?). U kunt op elk moment uw toestemming voor onze cookies intrekken, zelfs als u daarvoor toestemming hebt gegeven. Vergeet echter niet dat als u niet instemt met sommige van onze cookies, dat de gebruikerservaring hieronder kan lijden.
- Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij het bezoeken de Website op uw computer worden bewaard. In dit tekstbestand wordt informatie opgeslagen. Wanneer u de Website later opnieuw bezoekt, wordt deze informatie opnieuw naar onze servers of naar die van de betreffende derde partij teruggestuurd. Op die manier herkent de Website uw browser en kan u de Website opnieuw raadplegen volgens uw persoonlijke voorkeuren.
Aangezien cookies persoonsgegevens zijn, wordt de verwerking ervan beheerst door onze privacyverklaring. De verwerking van strikt noodzakelijke cookies is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, aangezien de strikt noodzakelijke cookies vereist zijn voor de goede werking en beveiliging van de Website. De overige cookies zullen niet geplaatst worden tenzij de Website hiervoor uw toestemming gekregen heeft.
- Hoe worden cookies ingedeeld?
Herkomst
Eerstepartijcookies zijn cookies die rechtstreeks door Akta op de Website geplaatst worden.
Derdepartijcookies zijn cookies die door derden op de Website geplaatst worden, met name doordat Akta elementen van andere websites incorporeert. Voor gedetailleerde info over de aard van deze cookies verwijst Akta u door naar de betreffende partijen.
Levensduur
Permanente cookies: blijven op uw apparaat aanwezig voor de levensduur van het cookie. Ze worden geactiveerd telkens u de Website bezoekt.
Sessiecookies: vereenvoudigen en linken de handelingen van de gebruiker aan elkaar tijdens de browersessie. Telkens u het browerscherm opent, worden deze cookies tijdelijk geplaatst. Sessiecookies worden verwijderd zodra de browser wordt afgesloten.
Functie/doeleinde
Strikt noodzakelijke cookies: zorgen ervoor dat alle onderdelen van de Website optimaal functioneren. Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking en de beveiliging van de Website. Deze cookies kunnen zonder toestemming worden geplaatst.
Niet-strikt noodzakelijke cookies: worden geplaatst voor statistische, sociale en commerciële doeleinden en staan los van de technische ondersteuning van de Website en voldoen niet aan de voorwaarden om vrijgesteld te worden van de toestemmingsverplichting. Uw uitdrukkelijke toestemming is vereist voor de plaatsing van deze cookies.
Analytische cookies geven weer hoe u de Website gebruikt. Op basis van deze verzamelde informatie wordt een statistische analyse gemaakt om zo de structuur, navigatie en inhoud van de Website gebruiksvriendelijker te maken en te verbeteren.
Via marketingcookies wordt het online advertentieaanbod gepersonaliseerd. Aan de hand van een profiel, opgesteld op basis van uw klik- en surfgedrag op de site, krijgen zowel de Website als derden inzicht in de campagneprestaties.
Hieronder worden tevens de socialemediacookies verstaan. De artikelen en video’s die u op de Website bekijkt, kan u door middel van buttons delen via social media. Voor het functioneren van deze buttons wordt gebruik gemaakt van cookies van socialemedianetwerken, zodat deze u herkennen op het moment dat u een artikel of video wilt delen. Daarnaast plaatsen socialemedianetwerken ook cookies wanneer we hun content integreren in onze artikels, bijvoorbeeld wanneer een Instagram-filmpje wordt ingeladen.
Indien sociaalnetwerksites via onze Website deze cookies plaatsen om (uw) gegevens te verzamelen, heeft Akta geen invloed op het gebruik van en de manier waarop zij met deze gegevens omspringen. Meer informatie hieromtrent vindt u in de privacyverklaringen van de sociaalnetwerksites, die telkens opgegeven worden in onderstaande lijst van actieve cookies. Houd er rekening mee dat deze privacyverklaringen op elk moment door de sociaalnetwerksites gewijzigd kunnen worden.
- Welke cookies gebruikt Akta?
Strikt noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van deze website. Deze cookies kunnen zonder toestemming geplaatst worden. U kan deze daarom niet weigeren als u de website wil bezoeken.
|
Cookie |
Duur |
Inhoud |
Doel |
|
CraftSessionID |
Sessie |
Anonieme sessie-ID. |
Gebruikt door Craft, ons content management systeem. |
|
CRAFT_CSRF_TOKEN |
Sessie |
Betrouwbaar webverkeer toelaten. |
Gebruikt door Craft, ons content management systeem. |
|
cookie-consent |
1 jaar |
Dismiss |
Verbergt de cookiemelding en onthoudt je voorkeur. |
|
<property-id>_username |
7 dagen |
Deze cookie begint met een hele reeks cijfers en letters, gevolgd door _username. |
De gebruikersnaam van login onthouden. |
Niet-strikt noodzakelijke cookies: analytische cookies – marketing cookies
De Website maakt onder meer gebruik van Google Analytics. Deze cookies houden bij hoe vaak u de Website bezoekt, welke zoekmotor en zoekterm u gebruikt, op welke link u klikt, en hoe lang u de Website bezoekt. Deze gegevens laten toe om statistieken samen te stellen waarmee we inzicht kunnen krijgen in de manier waarop mensen gebruik maken van de Website, zodat wij de structuur en inhoud van ervan kunnen verbeteren. U kan deze cookies uitschakelen door te surfen naar https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Deze cookies kan u weigeren als u de Website wil bezoeken.
|
Cookie |
Duur |
Inhoud |
Doel |
|
_ga |
2 jaar |
Gebruikersidentificatie |
Gebruikers van elkaar onderscheiden. |
|
_gat |
1 minuut |
Verzoek-rate beperken. |
|
|
_gid |
24 uur |
Houdt uw pad doorheen de Website bij. |
Analyse van de websitebezoeken. |
|
__utma |
2 jaar na installatie |
Het aantal keer u de Website bezoekt, wanneer uw eerste bezoek was en wanneer uw laatste bezoek was. |
Analyse van de websitebezoeken. |
|
__utmv |
2 jaar na installatie |
Aangepast variabele gegevens die op gebruikersniveau opgeslagen worden. |
Analyse van de websitebezoeken. |
|
__utmz |
6 maand na installatie |
Op welke manier de gebruiker de Website binnenkwam (bv. via Facebook of de Google zoekmachine). |
Analyse van de websitebezoeken. |
|
_ga_<container-id> |
2 jaar |
Wordt gebruikt om de sessiestatus te behouden. |
Analyse van de websitebezoeken. |
Niet-strikt noodzakelijke cookies: marketingcookies
De Website maakt gebruik van socialemediacookies van derde partijen, in functie van targeting en adverteren. Deze cookies kan u weigeren als u de Website wil bezoeken.
Cookies door Facebook en de Facebookpixel
|
Cookie |
Duur |
Inhoud |
Doel |
|
fr |
3 maanden |
Slaat informatie over de ingelogde Facebook-gebruiker op. |
Targeting/adverteren. |
|
sb |
965 dagen |
Browserinformatie. |
Authentificatie/login. |
|
datr |
2 jaar |
Browser ID. |
Veiligheid en integriteit van de Website. |
|
tr |
Sessie |
Anonieme data over het bezoek van de gebruiker aan de Website, zoals aantal bezoeken, gespendeerde tijd, welke pagina’s bezocht werden … |
Targeting/adverteren. |
|
_fbp |
90 dagen |
Gebruikt om een aantal advertentieproducten te leveren, zoals real time bidding van derdepartij-adverteerders. |
Targeting/adverteren. |
|
_fbc |
90 dagen |
Deze cookie wordt alleen geplaatst als je via Facebook op de website komt. |
Targeting/adverteren. |
|
c_user |
90 dagen |
De user-id van de huidig ingelogde gebruiker. |
Targeting/adverteren. |
|
xs |
90 dagen |
Houdt informatie bij over aantal sessies op de website. |
Targeting/adverteren |
Cookies door Google Adwords en Google Adsense
|
Cookie |
Duur |
Inhoud |
Doel |
|
CONSENT |
18 jaar |
Detecteert of de gebruiker marketingcookies geaccepteerd heeft. |
Noodzakelijk voor het naleven van de GDPR en het plaatsen van de cookies hieronder. |
|
NID |
6 maanden |
Uniek ID dat het toestel van de gebruiker identificeert. |
Targeting/adverteren. |
|
ANID |
2 jaar |
Onthoudt recente zoekopdrachten, eerdere interacties met advertenties of zoekresultaten van een adverteerder en uw bezoeken aan de website van een adverteerder. |
Targeting/adverteren. Deze cookie stelt Google in staat om advertenties aan te passen op Google-sites, zoals Google Zoeken. |
|
IDE |
1 jaar |
Gebruikt door Google DoubleClick om de gebruiker te tracken na het klikken op een advertentie. |
Targeting/adverteren. Meten en optimaliseren van advertenties en mogelijkheid tot targeting. |
|
SSID |
1 jaar |
Informatie over hoe de gebruiker de Website gebruikt en welke advertenties de gebruiker mogelijks heeft gezien voor zijn bezoek aan de Website. |
Targeting/adverteren. |
|
_gcl_au |
7 dagen |
Informatie over advertentie-efficiëntie doorheen websites die Google Adsense gebruiken. |
Targeting/adverteren. |
Cookies door LinkedIn en de LinkedIn InsightTag
|
Cookie |
Duur |
Inhoud |
Doel |
|
UserMatchHistory |
30 dagen |
Deze cookie wordt gebruikt om gebruikers te volgen om zo relevante advertenties te kunnen tonen. |
Targeting/adverteren. |
|
bcookie |
2 jaar |
Browser ID cookie. Deze cookie wordt gebruikt om gebruikers te volgen om zo relevante advertenties te kunnen tonen. |
Targeting/adverteren. |
|
bscookie |
2 jaar |
Secure browser ID cookie. Deze cookie wordt gebruikt om gebruikers te volgen om zo relevante advertenties te kunnen tonen. |
Targeting/adverteren. |
|
lang |
sessie |
Onthoudt de gebruiker’s geselecteerde taalversie van de Website. |
Targeting/adverteren. |
|
lidc |
1 dag |
Gebruikt voor routering. |
Targeting/adverteren. |
Cookies door Vimeo
|
Cookie |
Duur |
Inhoud |
Doel |
|
vuid |
1 jaar |
Een anonieme en uniek ID. |
Voor Vimeo Analytics. |
|
vimeo_gdpr_optin |
9 jaar |
Onthoudt of je Vimeo-cookies aanvaard hebt. |
Noodzakelijk voor het naleven van de GDPR en het plaatsen van de andere Vimeo-cookies. |
|
player |
1 jaar |
Je beeld- en bekijkvoorkeuren. |
Deze cookie onthoudt je voorkeuren, zoals in welke modus je video’s op Vimeo bekijkt. |
|
continuous_play_v3 |
8 maand |
Zorgt ervoor dat video’s blijven doorspelen. |
Functionaliteit van de Vimeo-player. |
Cookies door YouTube
|
Cookie |
Duur |
Inhoud |
Doel |
|
YSC |
Sessie |
Deze cookies houdt bij hoeveel views embedded video’s krijgen. Zo worden die opgeteld bij het totaal aantal views van de video. |
YouTube-performance. |
|
VISITOR_INFO1_LIVE |
5 maand |
Houdt de kijkvoorkeuren van de gebruiker bij. |
Targeting/adverteren. |
|
SAPISID |
1 jaar |
Een profiel bouwen van de gebruiker om zo relevante advertenties te tonen. |
Targeting/adverteren. |
|
PREF |
5 maand |
Een profiel bouwen van de gebruiker om zo relevante advertenties te tonen op andere sites. |
Targeting/adverteren. |
|
LOGIN_INFO |
2 jaar |
Om te weten of je ingelogd bent op YouTube om zo knoppen zoals ‘Later bekijken’ goed te doen functioneren. |
YouTube-performance. |
|
HSID |
1 jaar |
Een profiel bouwen van de gebruiker om zo relevante advertenties te tonen op andere sites. |
Targeting/adverteren. |
|
APISID |
1 jaar |
Een profiel bouwen van de gebruiker om zo relevante advertenties te tonen op andere sites. |
Targeting/adverteren. |
|
__Secure-SSID |
6 maand |
Beveiligde versie van de cookie die gebruikt wordt bij HTTPS-verbindingen. Inhoud gelijk aan SSID. |
Targeting/adverteren. |
|
__Secure-HSID |
6 maand |
Beveiligde versie van de cookie die gebruikt wordt bij HTTPS-verbindingen. Inhoud gelijk aan HSID. |
Targeting/adverteren. |
|
__Secure-APISID |
6 maand |
Beveiligde versie van de cookie die gebruikt wordt bij HTTPS-verbindingen. Inhoud gelijk aan APISID |
Targeting/adverteren. |
|
__Secure-3PSID |
2 jaar |
Beveiligde versie van de cookie die gebruikt wordt bij HTTPS-verbindingen. Inhoud gelijk aan SID. |
Targeting/adverteren. |
|
__Secure-3PAPISID |
2 jaar |
Beveiligde versie van de cookie die gebruikt wordt bij HTTPS-verbindingen. Inhoud gelijk aan SAPISID. |
Targeting/adverteren. |
- Hoe kan ik cookies beheren/verwijderen?
Browserinstellingen
Via uw browserinstellingen kan u de installatie van cookies weigeren. Meer informatie over het uitschakelen van cookies of het beheren van de cookie-instellingen voor uw browser vindt u in de volgende lijst:
- Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=nl
- Firefox: https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-in-en-uitschakelen-websites-voorkeuren
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/nl-nl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Safari (iOS): https://support.apple.com/nl-be/HT201265
- Safari (MacOS): https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=nl_BE
Gebruikt u een andere browser? Ga dan na of de procedure voor uw browser wordt vermeld op de website www.allaboutcookies/manage-cookies.org. Deze website is uitsluitend in het Engels.
Cookies verwijderen
U kan ook op elk moment de reeds geïnstalleerde cookies verwijderen van uw computer of mobiel eindapparaat.
Advertentiecookies weigeren
Indien u de advertentiecookies (o.a. van Google of Criteo) wil weigeren, kan u dit doen via de website http://www.youronlinechoices.com/
Indien u geen reclame wil ontvangen op basis van uw surfgedrag en de remarketing cookies, zoals deze van Google, kan u de instellingen wijzigen van de Google Ads Preferences Manager. Google raadt tevens het installeren van de Google Analytics Opt-out Browser Add-on aan.
Volgende link bevat bijkomende informatie over hoe u kan beheren welke informatie door uw webbrowser wordt gedeeld wanneer u met Google diensten interageert op websites en apps van derde partijen: https://policies.google.com/privacy/partners.
Meer info
Meer informatie over cookies kan u vinden op allaboutcookies.org. Wenst u meer informatie over de privacy-kwesties rond internetreclame? Volg www.youronlinechoices.com
- YouTube (https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines)
- Vimeo (www.vimeo.com/cookie_policy)
- Spotify (www.spotify.com/uk/legal/privacy-policy)
- Google (https://support.google.com/analytics/answer/6004245)
- Campaign Monitor (https://www.campaignmonitor.com/trust/gdpr-compliance/ & https://www.campaignmonitor.com/trust/security/)
- Wijzigingen aan dit Cookiebeleid
We kunnen dit Cookiebeleid op ieder moment aanpassen. We raden u aan dit Cookiebeleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van de meest recente versie.
Dit Cookiebeleid is voor het laatst bijgewerkt op 11 september 2024.